表格忘记保存怎么恢复_超级表格如何单条共享数据
2020-02-08 18:14:14
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许多小伙伴询问如何快速一对一地共享数据,小编辑会告诉您一些快速解决方案。在

工作中,经常会出现一个充满数据的表。我们希望不同的人能在表格中看到不同的数据。如果共享对象的数量相对较少,我们可以点击按钮来共享这一行来共享数据

。第一步,打开共享数据表

在表格的左上角有一个带倒三角形的下拉按钮。点击后,我们可以看到一个名为“共享此行”的选项。我们可以直接选择共享这一行数据并共享它:

表格忘记保存怎么恢复

需要注意这样一个事实,即这一共享行没有限制,即这一共享链接被发送出去,任何人都可以打开这一链接。

如果有许多甚至数百个共享对象,单独制作相应的视图或共享一行并不方便。例如,

已经完成了公司范围内的工资单。我们需要共享此工资单,以便每个员工只能看到自己的工资单详细信息。

如何操作

步骤1

显然,我们无法为每个员工创建一个共享的视图

因此,我们需要使用超级窗体的函数+视图函数。我们只需要创建一个视图并共享一次,这样表单中的每个员工都可以看到并且只能看到他/她的薪资信息。

前提:每个员工都需要注册超级表单帐户

。我们需要使用“loginuser()”函数,这意味着当前超级表单登录的用户名

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因此,使用此功能的前提是每个员工必须拥有自己的超级表单帐号,该帐号可以由自己或管理员在团队面板中注册。< br>

表格忘记保存怎么恢复

通常在注册时将手机号码或电子邮件号码作为用户名

步骤2:在原始表中添加一列-“帐号列”

打开我们需要共享的工资单表,我们可以看到每一行数据对应一个员工。< br>

我们单击列标题右侧的下方三角形,向表中添加一列作为“帐号列”

表格忘记保存怎么恢复

我们可以为每位员工逐一填写刚刚注册的超级表格账号。

如果我们知道这个方法,建议在制作这个表格的同时填写账号列表。

如果我们的账号都是员工的手机号码,就没有必要再增加一个账号栏。也可以在后续的视图过滤中直接使用手机号码栏。


步骤3:创建视图

若要打开此表单,请单击右上角的视图按钮,然后单击“创建本地表”作为普通视图。< br>

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我们可以在此界面中选择视图的任何一列

最重要的一点是行的选择。

删除默认选中的所有数据,在过滤器中选择我们新创建的“账户栏”,使其等于我们的函数“loginuser()”

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,然后保存它

步骤4:共享此视图

创建视图后,我们可以单击表格右上角的“合作共享”按钮来选择共享表格。< br>

打开共享界面在

共享协作者选项中,我们填写所有员工的账号,当然我们会提前邀请所有员工的账号加入一个团队,这样便于我们直接选择整个团队。

当然,您也可以直接检查任何人都可以访问它,而无需与指定用户共享它,但是您必须稍后选择“必须登录”。

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然后在选择数据范围内,我们选择共享指定的视图,只需检查我们刚刚创建的视图。设置

表格忘记保存怎么恢复

后,我们单击保存我们已经完成了整个设置。

协作者可以登录到他们自己的帐户来打开共享表单,或者他们可以直接单击此处的链接来登录并查看表单。

并且只能看到属于它自己的表数据行oh ~

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类似的函数包括

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